Пропускной режим определяет, кто, когда и через какие точки может попасть на территорию предприятия, а также как ввозится и вывозится имущество. Без чётких правил охрана не может работать эффективно: охранник просто не знает, кого пускать. Разберём, как выстроить режим.

Основа — локальный документ, утверждённый руководителем. В нём описывают:

• точки входа и въезда, время их работы;
• виды пропусков и порядок их выдачи;
• правила для посетителей и подрядчиков;
• порядок въезда транспорта;
• правила ввоза и вывоза материальных ценностей;
• действия при нарушениях.

С положением знакомят сотрудников, а для охраны на его основе составляют инструкцию поста.

• Постоянные — для штатных сотрудников.
• Временные — для подрядчиков и временного персонала на срок работ.
• Разовые — для посетителей, оформляются по заявке принимающей стороны.
• Материальные — разрешение на вывоз имущества.
• Транспортные — на въезд автомобилей.

Пропуска могут быть бумажными или электронными, если на объекте есть система контроля доступа (СКУД).

Через ворота склада или производства проходит основная часть материальных ценностей. Охрана сверяет транспорт с заявками, проверяет документы на груз, фиксирует въезд и выезд. Осмотр въезжающих и выезжающих транспортных средств и вносимого или выносимого имущества сотрудники ЧОП проводят в рамках установленного на объекте режима и полномочий, предусмотренных законом.

Каждое посещение, въезд и вывоз имущества фиксируют в журнале или системе. Это помогает разбирать спорные ситуации и выявлять нарушения.

Охрана на КПП обеспечивает соблюдение правил, утверждённых предприятием: проверяет пропуска и документы, не допускает посторонних, сообщает ответственным лицам о нарушениях. Важно: охрана исполняет режим, а устанавливает его руководство предприятия. Поэтому чем подробнее положение, тем меньше конфликтов на проходной.

ЧОП «Восток» поможет выстроить пропускной режим, составит инструкцию поста и обеспечит его соблюдение силами охраны. Подробнее — на странице постовой охраны в Иркутске. Телефон: +7 (3952) 74-78-73.