1. Общие положенияНастоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью Частное охранное предприятие «ВОСТОК», ИНН 3849030280, КПП 384901001, ОГРН 1133850027761, юридический адрес: 664044, г. Иркутск, ул. Северная, д. 18А, офис 1 (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://ohrana38.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://ohrana38.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://ohrana38.ru.
2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://ohrana38.ru.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от Оператора уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки персональных данных;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке их персональных данных;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору достоверные данные о себе и сообщать об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Их содержание и объем соответствуют заявленным целям, избыточность не допускается.
5.5. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и, в необходимых случаях, актуальность. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.6. Хранение осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором. Данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данныхЦель 1. Предоставление Пользователю доступа к информации и материалам веб-сайта; обработка заявок и обращений на оказание охранных услуг (физическая охрана, пультовая охрана); связь с Пользователем для консультации и заключения договора.
Персональные данные: имя, номер телефона, наименование и адрес охраняемого объекта (если указаны Пользователем), иные сведения, которые Пользователь сообщает в заявке или при обращении.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных); договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных.
Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уничтожение и обезличивание персональных данных.
Цель 2. Учёт обращений по телефону и анализ эффективности рекламы: контроль входящих звонков и заявок, оценка источников обращений, оптимизация рекламных кампаний.
Персональные данные: номер телефона звонящего, дата и время звонка, источник перехода на сайт, данные о звонке, предоставляемые сервисом call-трекинга.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных (ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных).
Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обезличивание с использованием сервиса call-трекинга.
Цель 3. Повышение осведомлённости посетителей о продуктах и услугах Оператора, предоставление релевантной рекламной информации, оптимизация рекламы, ведение статистики посещаемости сайта.
Персональные данные: данные о пользовательском устройстве, идентификатор пользователя в cookie, параметры сессии, время посещения, источник захода на сайт, пользовательские клики и просмотры страниц.
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных (ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных).
Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обезличивание с использованием сервиса «Яндекс.Метрика».
7. Условия обработки персональных данных7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, в том числе с использованием метрических программ «Яндекс.Метрика» и сервиса call-трекинга.
7.2. Обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. На сайте используются сервисы сбора статистики, такие как «Яндекс.Метрика», которые могут собирать информацию с использованием cookie, анонимного идентификатора и иных технических данных о действиях Пользователя на сайте. Пользователь может самостоятельно отключить сбор такой информации, изменив настройки своего браузера.
7.4. Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
7.5. Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо если субъектом персональных данных дано согласие на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по договору.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты
copvostok@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки определяется достижением целей, для которых данные были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес
copvostok@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Информация, собираемая сторонними сервисами (в том числе сервисами статистики, call-трекинга и средствами связи), хранится и обрабатывается соответствующими поставщиками в соответствии с их собственными пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Субъект персональных данных вправе самостоятельно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц.
8.6. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает их конфиденциальность.
8.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.
8.8. Условиями прекращения обработки могут являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия субъектом, требование о прекращении обработки, а также выявление неправомерной обработки.
8.9. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных10.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
10.2. В случае если Оператор будет намерен осуществлять трансграничную передачу, он до её начала уведомит уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку), получит от иностранных лиц, которым планируется передача, сведения, предусмотренные Законом о персональных данных, и получит отдельное согласие субъекта на такую передачу.
11. Конфиденциальность персональных данных Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте
copvostok@mail.ru или по адресу: 664044, г. Иркутск, ул. Северная, д. 18А, офис 1.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://ohrana38.ru/policy.